2015年年初,隨著“有人”業(yè)績的攀升,客戶數(shù)量的增加,電話、QQ的售后支持量壓力也越來越大,所以,我們開始尋找售后支持的根本解決方案。
在研究了阿里巴巴、H3C、華為...這些大型企業(yè)的售后支持方式之后,發(fā)現(xiàn)他們無一例外的采用工單系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。我們分析了工單系統(tǒng)的優(yōu)劣之后,最終決定采納,從而形成了現(xiàn)在的“有人客戶支持中心”。
和現(xiàn)如今大家熟知的QQ和電話客服相比,有一定缺點,但是也有2種方式無法取代的優(yōu)勢。今天就在這里為大家分析一下
1、問題可追溯
電話和QQ支持往往出現(xiàn)問題解決到一半?yún)s忘記后續(xù)跟進了,不能徹底解決客戶的問題。
而“客戶支持中心”提交的所有問題都保留記錄,直到關(guān)閉才算結(jié)束,保證所有的問題真正徹底解決。
2、解決可以更專業(yè)
技術(shù)支持能夠解決大部分使用方面的問題,如果遇到無法解決的,可以轉(zhuǎn)給相關(guān)的研發(fā)人員給予專業(yè)的回答。
3、問題解決方式多樣 :與電話相比
相較于電話中語言的貧乏,“客戶支持中心”通過郵件把問題的解決方法用文字、圖片甚至視頻方式發(fā)送給客戶。
4、范圍廣:與QQ相比
雖然QQ使用率很高,但是只局限于中國,而Email卻是全球都在使用的,客服人員的回復(fù)都將推送到客戶的郵箱中。
使用“客戶支持中心”能夠更好的服務(wù)全球客戶。
5、問題的解決都有記錄
所有支持過的問題都會保存在服務(wù)器中,如果遇到同樣的問題卻忘記當(dāng)時怎么解決的,可以翻閱之前的服務(wù)記錄解決。
當(dāng)然,對比QQ和電話客服,“客戶支持中心”也有一個缺點:不是即時回復(fù),需要一定的響應(yīng)時間。
為此,我們?yōu)榧夹g(shù)支持同事的考核規(guī)則設(shè)定為10分鐘內(nèi)(法定工作時間 8:30-17:30)必須給予準(zhǔn)確回復(fù)。
其實,相對于有些問題,電話里描述不清楚帶給客戶的不滿意;或者客服人員打字速度慢引起客戶的焦躁,還不如通過郵件發(fā)送給客戶一個滿意的答案來的有效果些。
為此,“客戶支持中心”認(rèn)定為有人官方唯一指定的售后支持入口。
QQ、電話不一定能跟蹤問題,而“客戶支持中心”一定能解決到底!
售后問題請?zhí)峤唬?a target="_blank">客戶支持中心(h.usr.cn)